Suivez chaque dinar qui sort,
avec la même rigueur que vos ventes
Loyer, salaires, fournitures, frais de déplacement, abonnements, dépenses récurrentes ou ponctuelles : enregistrez, classez, justifiez et payez vos dépenses depuis une seule interface, avec pièces justificatives, retenue à la source et récurrence automatique.
Tout ce qu'il faut pour maîtriser vos sorties d'argent
Une dépense bien enregistrée, c'est une marge mieux mesurée et une comptabilité plus juste. Simplex Gestion vous donne tous les outils pour ne rien oublier et tout justifier.
Catégories & sous-catégories
Organisez vos dépenses en arborescence : loyer, énergie, salaires, fournitures, marketing, transport… avec sous-catégories illimitées.
Multi-emplacements
Affectez chaque dépense à un lieu d'affaires précis (magasin, dépôt, succursale) pour analyser la rentabilité par site.
Dépenses récurrentes
Loyer mensuel, abonnements, salaires : configurez une fois et Simplex Gestion les régénère automatiquement à la bonne date.
Pièces justificatives
Joignez factures, reçus, photos ou contrats à chaque dépense pour une comptabilité irréprochable et auditable.
Retenue à la source (TEJ)
Calcul automatique de la retenue selon le taux applicable au type de dépense (services, honoraires, locations…).
Dépenses remboursables
Marquez une dépense comme remboursable (frais avancés par un employé, par exemple) et suivez son remboursement.
Une saisie complète,
en un seul écran clair et structuré
Tous les champs nécessaires à une dépense bien renseignée sont organisés en sections claires : informations générales, récurrence, paiement. Vous saisissez tout en quelques secondes, sans naviguer entre dix écrans.
Une arborescence à votre image,
pour des analyses précises
Créez vos propres catégories de dépenses et déclinez chacune en autant de sous-catégories que nécessaire. Vous obtenez ainsi des rapports financiers d'une précision chirurgicale : combien dépensez-vous en énergie ? En transport ? En marketing digital vs print ?
- Catégories principales illimitées (loyer, salaires, fournitures, marketing…)
- Sous-catégories illimitées par catégorie
- Création à la volée depuis le formulaire de dépense
- Réorganisation libre, fusion ou archivage de catégories
- Couleurs et icônes personnalisables pour chaque catégorie
- Rapports automatiques par catégorie et sous-catégorie
📂 Arborescence des catégories
Chaque champ a un sens — et fait gagner du temps
Le formulaire de dépense ne se contente pas de capturer un montant : il enrichit chaque saisie avec le contexte nécessaire pour des analyses fines et une traçabilité complète.
Lieu d'affaires
Affectez la dépense à un magasin, dépôt ou succursale précis pour analyser la rentabilité par site.
Catégorie & sous-catégorie
Classement à 2 niveaux pour des rapports financiers précis sur chaque type de dépense.
Numéro de référence
Saisi manuellement ou généré automatiquement — pour retrouver chaque dépense en un clin d'œil.
Date & heure
Saisissez la date réelle de la dépense, indépendante de la date de saisie. Idéal pour la régularisation.
Dépense pour
Bénéficiaire de la dépense : un employé, un fournisseur, un partenaire — relié à votre carnet de tiers.
Dépense de la part
Société qui a engagé la dépense, utile en cas de gestion multi-sociétés ou de groupe.
Taxe applicable
TVA, droits ou taxes spécifiques à la dépense — calcul automatique du HT/TTC.
Montant TTC
Le montant total payé, taxes comprises. Le HT et les taxes sont déduits automatiquement.
Note de frais
Champ libre pour décrire la dépense, justifier un montant ou laisser un commentaire interne.
Une comptabilité irréprochable,
en cas de contrôle fiscal comme au quotidien
Joignez à chaque dépense la facture, le reçu, la photo du ticket de caisse ou tout document justificatif. En cas de contrôle ou d'audit, vous retrouvez tout en un clic — fini les classeurs poussiéreux et les recherches interminables.
- Stockage sécurisé dans le cloud Simplex
📎 Pièces jointes — Loyer mars 2026
Configurez une fois,
Simplex Gestion s'occupe du reste
Loyer mensuel, abonnement internet, salaires, primes d'assurance : automatisez la création de toutes vos dépenses récurrentes. Choisissez l'intervalle (jour, semaine, mois, année) et le nombre de répétitions — la dépense est générée automatiquement à la bonne date, prête à être payée.
- Intervalles disponibles : journées, semaines, mois, années
- Nombre de répétitions personnalisable (ou infini)
- Génération automatique à l'échéance prévue
- Notification avant chaque génération pour validation
- Possibilité de modifier ou suspendre la récurrence à tout moment
- Historique complet des occurrences générées et payées
🔄 Configuration de récurrence
Plusieurs modes, un seul écran
Réglez tout ou partie de la dépense au moment de la saisie ou plus tard. Chaque dépense peut être payée par espèces, virement, chèque, traite ou par paiement multiple — avec une vue claire sur ce qui reste impayé.
En espèces
Paiement immédiat en cash, depuis la caisse
Virement bancaire
Transfert vers le compte du bénéficiaire
Chèque
Avec saisie du n° de chèque et banque
Traite (LCR)
Lettre de change avec date d'échéance
Carte bancaire
Paiement par TPE ou en ligne
Paiement multiple
Combinaison de plusieurs modes
À payer plus tard
Dépense enregistrée, réglée ultérieurement
Mode personnalisé
Définissez vos propres moyens de paiement
Conformité fiscale tunisienne,
calcul automatique
Cochez la case « Appliquer retenue à la source » et Simplex Gestion calcule automatiquement le montant de la RAS selon le taux applicable au type de dépense (services, honoraires, locations, commissions…). Le montant net à payer est ajusté en conséquence et la retenue est tracée pour votre déclaration mensuelle.
- Application en un clic depuis le formulaire de dépense
- Taux RAS configurables par catégorie de dépense
- Calcul automatique du net à payer
- Génération du certificat de retenue à la source
💼 Calcul de la retenue à la source
Suivez les frais avancés,
jamais une dépense ne sera oubliée
Un employé qui avance des frais professionnels, un fournisseur qui doit vous rembourser une avance, une dépense engagée pour le compte d'un client à refacturer : cochez simplement « Est remboursé ? » et Simplex Gestion suit automatiquement le statut de remboursement.
- Marquage en un clic depuis le formulaire de dépense
- Refacturation automatique
- Notes de frais imprimables pour les employés
- Rappels automatiques en cas de remboursement en retard
↩️ Dépenses en attente de remboursement
Visualisez où va votre argent,
en un coup d'œil
Toutes les dépenses enregistrées alimentent automatiquement vos rapports financiers. Visualisez la répartition par catégorie, par lieu d'affaires, par bénéficiaire ou par période, et identifiez en quelques secondes les postes qui pèsent le plus sur votre marge.
- Répartition par catégorie / sous-catégorie
- Comparaison période sur période (mois, trimestre, année)
- Répartition par lieu d'affaires
- Évolution mensuelle des dépenses récurrentes
- Export Excel et PDF pour partage et archivage
📊 Répartition des dépenses Avril 2026
Reprenez le contrôle
de vos sorties d'argent
Une dépense bien tracée, c'est une marge protégée. Démarrez gratuitement avec Simplex Gestion et structurez vos dépenses dès aujourd'hui.