Vos achats fournisseurs,
boostés par l'intelligence artificielle
De la demande d'achat à l'impression des traites, gérez tout votre cycle d'approvisionnement dans une interface unique. Scanner intelligent de factures, retenue à la source automatique et gestion complète des effets de commerce — pensé pour la réglementation tunisienne.
Tout votre processus d'achat, de A à Z
Simplex Gestion couvre l'intégralité du cycle d'approvisionnement : de l'expression du besoin interne jusqu'au paiement du fournisseur, en passant par la commande, la réception et les éventuels retours.
Retenue à la source (RAS)
Calcul automatique de la retenue à la source selon les taux légaux tunisiens, avec génération du certificat de retenue à fournir au prestataire.
Scan IA des factures
Photographiez ou téléversez une facture fournisseur. L'intelligence artificielle extrait automatiquement le fournisseur, les lignes, les montants et la TVA.
Historique Détaillé
Suivi les paiements, impayés, total d'achats, vos échéances, solde et vos factures en attente. Fini les oublis et les mauvaises surprises.
Retour d'achat
Gérez les retours de marchandise au fournisseur — produits non conformes, défectueux ou en surplus — avec traçabilité complète et impact stock automatique.
Bon de commande
Émettez des bons de commande professionnels à vos fournisseurs avec produits, quantités, prix négociés et conditions de livraison clairement définies.
Demande d'achat
Centralisez les besoins exprimés par vos équipes. Validez, modifiez ou refusez chaque demande avant de la transformer en bon de commande officiel.
Scannez vos factures fournisseurs,
l'IA fait le reste
Fini la saisie manuelle interminable. Scannez une facture fournisseur — l'intelligence artificielle à Simplex Gestion lit, comprend et extrait automatiquement toutes les informations clés en quelques secondes.
Gagnez des heures sur la saisie comptable
Le scanner intelligent reconnaît automatiquement les formats de factures les plus courants en Tunisie. Il identifie le fournisseur grâce au matricule fiscal, extrait les lignes de produits, calcule la TVA et propose un rapprochement avec vos bons de commande existants.
- Identification automatique du fournisseur par matricule fiscal
- Extraction des lignes : désignation, quantité, prix, remise, TVA
- Rapprochement intelligent avec un bon de commande existant
- Détection des écarts (prix, quantités) entre commande et facture
- Indice de confiance par champ extrait
- Apprentissage continu : plus vous l'utilisez, plus l'IA devient précise pour vos fournisseurs habituels
−90 % de temps
Saisie d'une facture en 8 secondes au lieu de 5 minutes en moyenne.
Zéro erreur
Élimination des erreurs de saisie manuelle et des montants mal recopiés.
Archivage auto
Le PDF original est conservé et lié à l'écriture comptable correspondante.
Retenue à la source (TEJ)
conforme et automatisée
La retenue à la source est une obligation fiscale incontournable en Tunisie. Simplex Gestion intègre nativement le calcul de la RS selon les taux légaux en vigueur, génère les certificats à remettre aux fournisseurs et alimente votre déclaration mensuelle d'employeur.
La bonne retenue, au bon taux, à chaque facture
Dès qu'une facture fournisseur est enregistrée. Vous obtenez instantanément le montant net à payer au fournisseur et le montant à reverser au Trésor public.
- Taux de RS configurés selon la réglementation tunisienne (0,5 %, 1 %, 1.5 % …)
- Génération du certificat(TEJ) de retenue à la source pour le fournisseur
- Export prêt à intégrer dans la déclaration TEJ
- Historique complet par fournisseur et par période
💰 Calcul du paiement fournisseur — FA-2487
Impression des traites
Réglez vos fournisseurs avec des traites bancaires conformes au format légal tunisien. Simplex Gestion imprime vos données directement sur les traites, prêtes à être signées et envoyées.
Vos lettres de change, parfaitement formatées
Plus de lettres de change remplies à la main, avec le risque d'erreurs ou d'oublis. Simplex Gestion édite des traites conformes au format bancaire tunisien (LCR), avec montant en chiffres et en lettres, échéance, RIB du tiré et du bénéficiaire, le tout aligné précisément sur l'imprimé pré-formaté.
- Génération automatique à partir d'une facture fournisseur
- Création d'un échéancier multi-traites (1, 2, 3, 6 effets…)
- Impression alignée
Impression sur imprimé pré-formaté
Les coordonnées sont positionnées au pixel près sur les traites. Insérez la traite dans l'imprimante et lancez l'impression — c'est tout.
Échéancier consolidé
Visualisez en un coup d'œil toutes vos traites à payer et à recevoir, classées par échéance. Anticipez vos besoins de trésorerie sans surprise.
Alertes avant échéance
Recevez des notifications avant chaque échéance pour préparer la provision bancaire et éviter tout incident de paiement (rejet, frais).
Des bons de commande professionnels, en quelques clics
Créer des bons de commande conformes et professionnels à vos fournisseurs. conditions de paiement, délai de livraison, remises négociées — tout est géré en un seul écran.
Numérotation automatique
Chaque bon de commande reçoit un numéro unique séquentiel pour faciliter le suivi et le rapprochement avec les factures fournisseurs.
Envoi direct par e-mail / Whatsapp
Envoyez le bon de commande au fournisseur en PDF directement depuis l'application.
Conversion en réception
À l'arrivée de la marchandise, transformez le bon de commande en facture en un clic — les quantités sont pré-remplies.
Centralisez les besoins de vos équipes en un point unique
Plus de demandes d'achat éparpillées sur des e-mails ou des feuilles volantes. Simplex Gestion offre un formulaire structuré pour exprimer chaque besoin interne, avec validation hiérarchique avant d'engager la dépense.
- Saisie rapide du besoin avec quantité
- Saisie date du besoin
- Notification automatique au demandeur lors de chaque changement de statut
- Conversion directe en bon de commande après confirmation
- Historique complet par demandeur, par service ou par période
Nouvelle demande d'achat
Gérez les retours fournisseurs avec rigueur
Marchandise non conforme, produit défectueux, erreur de livraison ou simple surplus ? Simplex Gestion vous permet de créer un retour d'achat formel, lié à la facture fournisseur d'origine, qui ajuste automatiquement votre stock et le solde dû au fournisseur.
- Retour lié à une facture d'achat ou un bon de réception spécifique
- Sélection des articles à retourner avec quantité partielle ou totale
- Motif du retour : non conforme, défectueux, surplus, erreur, autre
- Avoir fournisseur généré automatiquement avec montant à déduire
- Mise à jour du stock en temps réel (déduction automatique)
- Historique consultable des retours par fournisseur ou par produit
Nouveau retour d'achat
Le module achats le plus complet du marché tunisien
Comparez ce que vous obtenez avec Simplex Gestion par rapport à une gestion manuelle ou à un logiciel généraliste non adapté à la Tunisie.
| Fonctionnalité | Gestion manuelle / Excel | Logiciel générique | Simplex Gestion |
|---|---|---|---|
| Demande d'achat avec workflow | — | Partiel | ✓ Complet |
| Bon de commande professionnel | Manuel | ✓ | ✓ |
| Retour d'achat avec avoir | Difficile | Limité | ✓ Automatisé |
| Scan IA de facture fournisseur | — | — | ✓ Inclus |
| Retenue à la source (TEJ) tunisienne | Calcul manuel | Non adapté | ✓ Conforme |
| Impression de traites (LCR) | À la main | — | ✓ Format normalisé |
| Échéancier des effets | Tableur | Basique | ✓ Avec alertes |
| Support en français | — | Variable | ✓ FR & AR |
Un workflow complet, sans rupture entre les étapes
Chaque document découle du précédent. Pas de double saisie, pas de rupture de traçabilité — la demande devient commande, la commande devient réception, la réception devient facture.
Demande d'achat
Expression du besoin par un collaborateur ou un service.
Validation
Approbation par le responsable des achats avec contrôle budgétaire.
Bon de commande
Génération du bon officiel et envoi au fournisseur.
Réception
Contrôle de la marchandise et entrée en stock automatique.
Facturation
Saisie ou scan IA de la facture fournisseur, rapprochement automatique.
Paiement
Règlement avec RAS, génération de traites ou virement direct.
Modernisez votre gestion d'achats dès aujourd'hui
Simplex Gestion combine la puissance de l'intelligence artificielle et la conformité fiscale tunisienne pour simplifier radicalement votre cycle d'achat. Testez gratuitement, sans engagement.