Maîtrisez vos relations
Clients & Fournisseurs
Toutes les informations de vos partenaires commerciaux centralisées en un seul endroit : coordonnées, soldes, historique, grand livre, encours, limites de crédit, documents et notes. Une vision à 360° pour piloter chaque relation en toute confiance.
Une fiche tiers complète, deux usages distincts
Que vous gériez un client fidèle ou un fournisseur stratégique, Simplex Gestion vous offre la gestion complète.
Vos Clients
Suivez vos ventes, encours, impayés et fidélisez vos meilleurs comptes grâce à des limites de crédit et des grilles tarifaires personnalisées.
- Suivi des impayés et créances en temps réel
- Limite de crédit configurable par client
- Historique complet des ventes et règlements
- Affectation d'une grille tarifaire (détail, gros, VIP…)
- Solde d'avance et solde d'ouverture
Vos Fournisseurs
Gardez le contrôle de vos achats, dettes et retours fournisseurs — pour ne jamais payer en retard ni rater une remise.
- Suivi des achats impayés et avances versées
- Gestion des retours d'achats et avoirs
- Numéro d'identification fiscale (matricule fiscal)
- Historique complet des achats et règlements
- Conditions commerciales et délais de paiement
Grand livre
Compte courant détaillé avec encaissements, impayées, solde progressif et toutes les pièces (factures, règlements, retours).
Soldes & encours
Solde d'ouverture, solde d'avance, total impayés, total retours impayés — tout est calculé automatiquement.
Documents & notes
Joignez contrats, scans de pièces d'identité, RIB ou photos — et ajoutez des notes internes par tiers.
Filtres avancés
Filtrez par impayés, retours, soldes d'avance, statut, utilisateur attribué — affichez exactement ce que vous cherchez.
Export multi-format
Exportez vos listes en CSV, Excel ou PDF, ou imprimez directement. Personnalisez les colonnes affichées.
Statut actif/inactif
Désactivez un client/fournisseur obsolète sans supprimer ses données — toute son historique reste consultable.
Tous vos fournisseurs, une fiche par partenaire
Visualisez d'un coup d'œil l'identité, les coordonnées, le matricule fiscal, les soldes et les encours de chacun de vos fournisseurs. Filtrez par statut, exportez la liste, et accédez à toutes les actions clés depuis un menu unique.
Tous vos Fournisseurs
⊕ Ajouter| Action | ID contact ↕ | Nom de l'entreprise ↕ | Email ↕ | Matricule fiscal ↕ | Solde ouverture ↕ | Solde avance ↕ | Mobile | Tot. achats impayés ↕ | Tot. retours impayés ↕ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CO0006 | Société Marmouri | contact@marmouri.tn | 1215834 K/P/C/000 | TND 0.000 | TND 0.000 | 55 123 456 | TND 2,754.000 | TND 0.000 | |
| ⚙ Actions ▾ | CO0005 | Sement Aboudi Commerce | aboudi.commerce@gmail.com | 0985471 A/M/N/000 | TND 0.000 | TND 1,200.000 | 72 200 000 | TND 0.000 | TND 480.000 |
| ⚙ Actions ▾ | CO0004 | Distributeur Carthago | contact@carthago-dist.tn | 1564782 K/P/N/000 | TND 5,000.000 | TND 0.000 | 71 100 000 | TND 12,453.880 | TND 0.000 |
| ⚙ Actions ▾ | CO0003 | Belhassen Trabelsi & Fils | btf@btf.com.tn | 1215834 K/P/C/000 | TND 0.000 | TND 0.000 | 98 308 812 | TND 0.000 | TND 0.000 |
10 actions, accessibles depuis chaque ligne fournisseur
Le menu « Actions » de chaque fournisseur regroupe toutes les opérations possibles : paiement, retour, consultation, modification, archivage, et accès direct au grand livre, aux achats et aux documents associés.
Payer
Enregistrez un règlement fournisseur (espèces, virement, chèque, traite) en quelques clics.
Recevoir un retour d'achat impayé
Réceptionnez un avoir fournisseur et ajustez votre solde automatiquement.
Voir
Affichez la fiche complète du fournisseur avec coordonnées, statistiques et historique.
Modifier
Mettez à jour les informations : raison sociale, contact, RIB, conditions de paiement.
Effacer
Supprimez définitivement un fournisseur (uniquement si aucune opération n'est liée).
Désactiver
Archivez le fournisseur sans perdre l'historique.
Grand livre
Consultez le compte courant détaillé : factures, règlements, retours, soldes progressifs.
Achats
Liste complète des bons de commande, factures d'achat et retours liés à ce fournisseur.
État de stock
Inventaire des produits achetés chez ce fournisseur, avec stocks actuels et rotations.
Documents et notes
Pièces jointes (contrats, RIB, attestations) et notes internes liées au fournisseur.
Trouvez exactement ce que vous cherchez,
en quelques secondes
Plusieurs centaines de fournisseurs ou de clients ? Aucun problème. Combinez les filtres pour cibler instantanément un sous-ensemble : ceux qui vous doivent de l'argent, ceux qui ont une avance, ceux qui ont un solde d'ouverture, ceux qui sont attribués à un commercial particulier, etc.
- Filtre Achat impayé — n'afficher que les fournisseurs avec dettes ouvertes
- Filtre Retour d'achat — fournisseurs avec retours en attente
- Filtre Solde d'avance — fournisseurs ayant reçu des avances
- Filtre Solde d'ouverture — soldes hérités d'un ancien système
- Filtre Peut voir que — restreindre par utilisateur attribué
- Filtre Statut — actif, inactif
- Recherche textuelle libre dans tous les champs
- Cumul des filtres pour des recherches très précises
Vos clients, vos ventes, vos encours
Suivi des impayés, gestion d'une limite de crédit configurable par client, consultation directe de l'historique des ventes et encaissement en un clic.
Tous vos Clients
⊕ Ajouter| Action | ID ↕ | Nom / Société ↕ | Mobile | Grille tarif | Limite crédit | Solde avance | Tot. ventes impayées ↕ | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CL0042 |
Société Carthago SARL
contact@carthago.tn
|
71 234 567 | Gros | TND 5,000 | TND 0 | TND 4,820 | ⚠ 96 % du crédit | |
| ⚙ Actions ▾ | CL0041 |
Sami Ben Ali
sami.benali@gmail.com
|
22 456 789 | Détail | TND 500 | TND 0 | TND 142 | ✓ OK |
| ⚙ Actions ▾ | CL0040 |
Pharmacie Centrale
centrale.pharma@yahoo.fr
|
74 123 456 | VIP | TND 10,000 | TND 1,200 | TND 0 | ✓ OK |
| ⚙ Actions ▾ | CL0039 |
Mehdi Trabelsi
mehdi.t@outlook.com
|
54 789 012 | Détail | TND 0 | TND 0 | TND 685 | ⛔ Bloqué |
Trois fonctions exclusives à la fiche client
Le module Clients embarque trois piliers indispensables à toute activité commerciale : suivi des impayés, limite de crédit, et accès direct à l'historique des ventes.
Pilotez vos créances clients sans rien laisser passer
Pour chaque client, Simplex Gestion calcule en temps réel le montant total des ventes impayées, ventile par facture avec date d'échéance, et signale les retards. Lancez les relances en deux clics et encaissez directement depuis la fiche.
- Total des ventes impayées calculé automatiquement
- Détail par facture avec date d'échéance et nombre de jours de retard
- Indicateur visuel pour les factures en retard
- Encaissement direct depuis la fiche (espèces, chèque, virement, carte)
- Affectation d'un règlement à plusieurs factures (lettrage)
⚠️ Société Carthago SARL — Impayés
Définissez un plafond, et soyez alerté avant qu'il soit dépassé
Pour chaque client, fixez une limite de crédit maximale. Simplex Gestion suit en temps réel l'encours et bloque automatiquement (ou alerte selon votre configuration) les nouvelles ventes à crédit dès que la limite est atteinte. Fini les mauvaises surprises en fin de mois.
- Limite de crédit configurable client par client
- Calcul de l'encours en temps réel (impayés + ventes en cours)
- Blocage automatique des nouvelles ventes à crédit dépassant la limite
- Historique des ajustements de limite (par qui, quand, pourquoi)
💳 Société Carthago SARL — Limite de crédit
Toute l'histoire commerciale d'un client, en un clic
Depuis le menu d'actions, accédez instantanément à la liste complète des ventes effectuées avec ce client : factures, devis, brouillons, retours et règlements. Triez, filtrez par période, exportez ou réimprimez en deux clics.
- Liste exhaustive des factures, devis et bons de livraison
- Filtre par période, par statut (payée, partielle, impayée)
- Total des ventes, total encaissé, solde courant calculés
- Réimpression de toute facture en un clic
- Statistiques : panier moyen, fréquence d'achat, top produits
- Export Excel/PDF de l'historique complet
🛒 Société A — Ventes (12 derniers mois)
Compte courant détaillé,
en un seul clic
Le grand livre de Simplex Gestion donne une vision complète de tous les mouvements financiers entre vous et un tiers donné : factures, règlements, retours, avoirs, régularisations. Chaque ligne affiche le règlment, l'impayée — avec le solde final clairement mis en évidence.
- Liste de toutes les pièces comptables
- Filtre par période (jour, mois, année, intervalle libre)
- Lien direct vers chaque pièce d'origine (facture, règlement, retour)
- Solde d'ouverture pris en compte automatiquement
- Export PDF prêt à imprimer ou à envoyer au tiers
- Disponible pour clients et fournisseurs avec la même structure
📒 Grand livre — Société A
Toutes vos pièces justificatives,
attachées à chaque tiers
Joignez à chaque fiche client ou fournisseur tous les documents utiles : contrats, RIB, scans de pièces d'identité, attestations de résidence fiscale, photos de magasin, etc. Ajoutez des notes internes pour partager du contexte avec votre équipe — visibles uniquement par vos collaborateurs autorisés.
- Pièces jointes multi-formats (PDF, image, Word, Excel)
- Stockage sécurisé dans le cloud Simplex
- Notes internes horodatées avec auteur
- Permissions par rôle (qui peut voir / ajouter / supprimer)
📎 Documents & notes — Société A
Vos relations commerciales,
enfin sous contrôle
Centralisez clients et fournisseurs, suivez chaque dinar dû ou avancé, et pilotez vos relations commerciales avec la rigueur d'une grande entreprise.