Module Stock — Simplex Gestion

Maîtrisez votre stock,
de l'inventaire à la valorisation

Un module de gestion de stock complet, pensé pour les grossistes, fournisseurs et distributeurs tunisiens. Suivez chaque article en temps réel, transférez entre entrepôts, déclarez les pertes et évaluez la valeur exacte de votre stock à tout moment.

Un stock sous contrôle, de A à Z

Simplex Gestion centralise toute votre gestion de stock dans une interface unique. De l'inventaire physique à la valorisation comptable, chaque mouvement est enregistré, tracé et analysable.

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Inventaire en temps réel

Consultez le niveau de stock de chaque produit à l'instant T : quantité disponible, seuil d'alerte, emplacement et état. Plus de rupture ni de sur-stockage involontaire.

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Transferts de stock

Déplacez des articles d'un entrepôt ou point de vente à un autre en quelques clics. Chaque transfert est enregistré avec date, quantité, origine et destination.

⚠️

Déclaration de perte

Déclarez les pertes de stock dues à la casse, péremption, vol ou erreur d'inventaire. Chaque perte est documentée, justifiée et déduite automatiquement du stock réel.

🤖

Alertes de Rupture Intelligentes

Simplex Gestion vous alerte automatiquement sur les produits en risque de rupture sous 15 jours et calcule pour vous les quantités à commander. Anticipez vos besoins et commandez juste à temps.

🔔

Alertes de stock bas

Définissez des seuils minimaux par produit et recevez des alertes automatiques dès qu'un article descend en dessous du niveau critique pour éviter toute rupture.

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Historique des mouvements

Consultez l'intégralité de l'historique des entrées et sorties de stock : achats, ventes, transferts, pertes et ajustements, avec horodatage et utilisateur responsable.

Votre inventaire, précis et toujours à jour

Chaque produit dispose de sa propre fiche de stock avec quantité disponible, quantité minimale d'alerte, coût d'achat et valeur totale. Le stock se met à jour automatiquement à chaque vente, achat, transfert ou ajustement.

État de stock — Simplex Gestion
Mock Inventaire

Gérez vos stocks sur plusieurs sites sans effort

Vous exploitez plusieurs entrepôts, dépôts ou points de vente ? Simplex Gestion vous permet de transférer du stock d'un site à un autre en quelques clics. Chaque transfert est enregistré, daté et traçable — le stock source est débité et le stock destination est crédité instantanément.

  • Transfert entre emplacements multiples (entrepôts, dépôts, magasins)
  • Sélection produit par nom, SKU ou code-barres
  • Quantité transférée avec vérification du stock disponible
  • Statut de transfert : en attente, en transit, réceptionné
  • Historique complet de tous les transferts effectués
  • Note de transfert et pièces jointes optionnelles
  • Mise à jour automatique des niveaux de stock source et destination

Nouveau transfert de stock

Entrepôt principal — Tunis
Dépôt Sfax
20/04/2026 10:30
En transit
Source
🏭 Tunis
Café Arabica 1kg
× 50
En transit
Destination
🏪 Sfax
Source
🏭 Tunis
Huile d'olive 5L
× 30
Réceptionné
Destination
🏪 Sfax
Stock source vérifié : 314 unités disponibles — transfert autorisé.

Vue consolidée par entrepôt

Visualisez instantanément la répartition de vos stocks sur l'ensemble de vos sites. Chaque emplacement affiche son volume, sa valeur et les alertes actives.

🏭

Entrepôt Tunis

1,240
articles en stock
TND 84,200.000
🏪

Dépôt Sfax

430
articles en stock
TND 28,750.000
🏬

Point de vente Sousse

185
articles en stock
2 alertes stock bas
📦

Stock en transit

120
articles en cours
3 transferts actifs

Déclarez et documentez chaque perte de stock

Casse, péremption, vol, erreur de préparation… les pertes font partie du quotidien du négoce. Simplex Gestion vous permet de les déclarer formellement, de les justifier et de les déduire automatiquement de vos niveaux de stock — pour une comptabilité-matière irréprochable.

Déclarer une perte de stock

Entrepôt principal — Tunis
20/04/2026 09:15
Eau minérale 1,5L (carton×12)
5 cartons
Péremption / Date dépassée
TND 200.000
Cartons stockés trop longtemps, DLC dépassée le 18/04/2026.
Cette déclaration déduira 5 cartons du stock de l'Entrepôt Tunis. L'opération sera enregistrée dans le journal des pertes.
Journal des pertes — Dernier mois
ProduitQtéMotifValeur
Savon Marseille −3 unités Casse TND 27.000
Jus d'orange 1L −12 bouteilles Péremption TND 84.000
Farine T55 50kg −1 sac Vol présumé TND 60.000

Chaque perte documentée, chaque motif justifié

La déclaration de perte dans Simplex Gestion n'est pas un simple ajustement négatif. C'est un document formel avec motif, date, quantité, valeur et note explicative — archivé dans le journal des pertes pour tout audit ou contrôle interne.

  • Motifs prédéfinis : casse, péremption, vol, erreur de réception…
  • Valeur de perte calculée automatiquement selon le coût d'achat
  • Journal des pertes consultable et exportable
  • Ajustement du stock en temps réel dès validation
  • Pièces jointes : photos, rapports d'incident, PV de casse
  • Historique par produit, par emplacement ou par période
💥

Casse

Produits endommagés lors du stockage ou de la manutention.

Péremption

Articles dont la date limite de consommation est dépassée.

🔐

Vol / Manquant

Écart inexpliqué entre stock physique et stock système.

📋

Erreur d'inventaire

Correction suite à un comptage physique divergent.

Ne soyez plus jamais pris de court par une rupture

Définissez un seuil d'alerte minimal pour chaque produit. Simplex Gestion surveille votre stock en continu et vous signale dès qu'un article approche de la rupture — avant qu'il soit trop tard.

Des alertes qui s'adaptent à votre réalité commerciale

Chaque article a sa propre logique de réapprovisionnement. Definissez le seuil critique produit par produit en tenant compte de vos délais fournisseurs et de votre cadence de vente. Simplex Gestion fait le reste.

  • Suggestion intelligente des quantités à commander
  • Seuil d'alerte configurable par produit
  • Export de la liste des articles à réapprovisionner
  • Intégration directe avec le module achats pour générer des commandes

⚠ Alertes de rupture Intelligente

Alertes de stock
💡 Générez automatiquement un bon de commande fournisseur pour ces 4 articles depuis le module Achats.

Un historique complet de chaque mouvement de stock

Simplex Gestion enregistre automatiquement chaque entrée et sortie de stock, quelle qu'en soit la source. Chaque mouvement est daté, associé à un utilisateur et à un document source (bon d'achat, facture de vente, transfert, déclaration de perte).

Journal des mouvements de stock
Suivi de stock
🔍

Filtrage multi-critères

Filtrez l'historique par produit, par emplacement, par type de mouvement (achat, vente, transfert, perte) ou par plage de dates.

📤

Export du journal

Exportez l'intégralité du journal des mouvements en CSV, Excel ou PDF pour vos audits, votre comptable ou vos analyses internes.

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Utilisateur responsable

Chaque mouvement est lié à l'utilisateur qui l'a effectué — pour un contrôle interne rigoureux et une responsabilité claire.

Le cycle complet de votre stock, sans angle mort

Simplex Gestion couvre chaque étape de la vie d'un article en stock — de la réception fournisseur à la vente finale, en passant par les transferts et les éventuelles pertes.

1

Réception achat

Le stock est incrémenté automatiquement à chaque bon d'achat validé.

2

Stockage & inventaire

Suivi en temps réel des niveaux, alertes de seuil minimal.

3

Transferts

Déplacement entre entrepôts et points de vente, traçé et daté.

4

Pertes déclarées

Casse, péremption ou vol documentés et déduits du stock.

5

Vente & sortie

Le stock diminue automatiquement à chaque facture de vente validée.

6

Valorisation & rapport

Évaluation financière du stock restant, exportable à tout moment.

Connaissez la valeur exacte de votre stock à chaque instant

La valorisation du stock est un pilier de la gestion financière. Simplex Gestion calcule automatiquement la valeur de votre inventaire selon plusieurs méthodes comptables reconnues, pour des états financiers précis et conformes.

Votre stock mérite une gestion sans faille

Rejoignez des grossistes et distributeurs tunisiens qui font confiance à Simplex Gestion pour piloter leur stock avec précision. Commencez gratuitement, sans engagement.

✓ Multi depôts inclus ✓ Valorisation automatique ✓ Historique illimité